Verantwortliche

Ich bin Sarah Pybus und arbeite als selbstständige Sprachdienstleisterin. Da ich möchte, dass die Besucher*innen meiner Website, meine Kund*innen und meine Kolleg*innen Vertrauen in mich als Dienstleisterin setzen, lege ich in dieser Datenschutzerklärung dar, wann und warum ich personenbezogene Daten erfasse, wie ich sie verwende, unter welchen Bedingungen ich sie an Dritte weitergebe und wie ich Datensicherheit gewährleiste.

Meine Adresse: 16 Ash Mount, 1 Winsford Road, Sheffield, S6 1HT, Großbritannien

Gründe für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Besucher*innen meiner Website sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten abzugeben. Wenn Sie jedoch an meinen Dienstleistungen interessiert sind und sich über das Kontaktformular mit mir in Verbindung setzen, werden bestimmte personenbezogene Daten erfasst.

Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten dient der damit verbundene Zweck, die von Ihnen in Auftrag gegebenen Leistungen zu erbringen bzw. die Maßnahmen zu ergreifen, die zur Erbringung der Leistungen und zur Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen erforderlich sind.

Ich sammle, speichere und verwende personenbezogene Daten zur Erstellung von Angeboten, zur Übermittlung fertiggestellter Übersetzungen, zur Durchführung von in Auftrag gegebenen Überarbeitungen oder Änderungen, zur Ausstellung von Rechnungen und zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.

Ich verwende Ihre personenbezogenen Daten nicht zu Marketingzwecken und gebe sie nicht an unbefugte Dritte weiter.

Art der erfassten Daten

Ich bewahre Daten zu bestehenden und potenziellen Kund*innen, Kolleg*innen, Partner*innen und Datenverarbeiter*innen nur auf, wenn ein legitimes Interesse besteht.

Als personenbezogene Daten gelten unter anderem folgende Angaben: Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ausweis-/Steuernummer, Zahlungs- und Lieferbedingungen und Finanz- und Kontoangaben. Auch von mir übersetzte/bearbeitete Dokumente können Daten zu natürlichen Personen beinhalten.

Aufbewahrungsdauer

Daten in Zusammenhang mit Angeboten werden bis zu sechs Monate aufbewahrt. Nach Abschluss eines Auftrags werden personenbezogene Daten zwecks Einhaltung steuerlicher Verpflichtungen und in Einklang mit der guten Praxis gemäß Anleitung der britischen Finanzbehörde (HMRC) zum Umgang mit Buchführungsunterlagen für einen Zeitraum von bis zu sechs (6) abgeschlossenen Steuerjahren aufbewahrt. Nach Ablauf dieses Zeitraums wird auch die damit in Verbindung stehende E-Mail-Kommunikation gelöscht. Sollten Sie mich vor Ablauf dieses Zeitraums bitten, Übersetzungen zu löschen, kann ich nicht im Zusammenhang mit Anfragen oder Forderungen zur Verantwortung gezogen werden, die sich auf deren dann für mich nicht mehr nachprüfbaren Inhalt beziehen.

Potentieller Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten durch Dritte

Ich lagere aktuell keinerlei Aufträge aus. Sollte ich mich in Zukunft für eine Untervergabe von Aufträgen entscheiden, werde ich dafür sorgen, dass die beauftragten Personen die Vorgaben der DSGVO einhalten und die jeweiligen Dokumente entsprechend bearbeiten.

Es ist möglich, dass ich in Zusammenhang mit finanziellen Vorgängen (Steuererklärung, Betriebsprüfung etc.) bestimmte Kundendaten weitergeben muss.

Zudem kann es sein, dass andere Parteien zu Administrationszwecken auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, zum Beispiel im Rahmen der Administration meiner Website oder für das E-Mail-Hosting. Alle diese Parteien halten die EU-Datenschutz-Grundverordnung ein und/oder haben sich zur Einhaltung der Bedingungen des EU-US Privacy Shield verpflichtet.

Ihre Rechte

Ich ergreife sämtliche Vorsichtsmaßnahmen, die zur Wahrung der Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten geeignet scheinen. Sie haben jedoch jederzeit das Recht, Zugang zu den personenbezogenen Daten zu erhalten, die ich über Sie aufbewahre, mich zu deren Änderung oder Löschung aufzufordern oder meiner Nutzung dieser Daten zu widersprechen. Bitte senden Sie diesbezügliche Anfragen direkt an mich (sarah@pybustranslations.co.uk). Ich werde Ihrer Aufforderung dann zeitnah, innerhalb einer Frist von maximal einem Monat, nachkommen.

Bitte setzen Sie sich mit mir in Verbindung, wenn Sie Bedenken bezüglich meiner Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Sie haben ebenfalls das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde in Großbritannien (Information Commissioner’s Office / ICO) oder bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde in Ihrem Wohnsitzland einzulegen.

Sollte es zu Sicherheitsverletzungen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten kommen, zum Beispiel durch einen Diebstahl oder gesetzwidrigen Zugriff, werde ich das Information Commissioner’s Office in Großbritannien informieren. Damit ist die Weitergabe aller Daten verbunden, die erforderlich sind, um die Umstände, unter denen die Sicherheitsverletzung aufgetreten ist, zu klären.

Art der ergriffenen Sicherheitsmaßnahmen

Ich ergreife sämtliche Vorsichtsmaßnahmen, die zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten geeignet scheinen.

Die Programme und Systeme, die ich zur Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten verwende, werden so oft es mir möglich ist Updates unterzogen. Um einem Diebstahl oder der Zerstörung dieser Informationen vorzubeugen, habe ich Antiviren-Software installiert, die regelmäßig aktualisiert wird.

Regelmäßig angefertigte Sicherungskopien von personenbezogenen Daten werden getrennt von dem System aufbewahrt, mit dem ich täglich arbeite. So kann ich gewährleisten, dass personenbezogene Daten im Verlust- oder Schadensfall wiederhergestellt werden können. Alle elektronischen Systeme, die zur Speicherung oder Verarbeitung personenbezogener Daten verwendet werden, sind passwortgeschützt. Dokumente, die während des Übersetzungsvorgangs ausgedruckt werden (beispielsweise für die finale Durchsicht), werden nach Projektabschluss vernichtet und entsorgt.

Cookies

Wie die meisten Websites verwendet auch meine Website Cookies, um Daten zu erfassen. Cookies sind kleine Dateien, die automatisch beim Surfen auf der Festplatte / im Speicher Ihres Systems (also Ihres PC, Smartphones oder Tablets) gespeichert werden. Sie speichern, wann Ihr Gerät auf meine Website zugegriffen hat, unterstützen den effektiven Betrieb der Website und verbessern die Benutzerfreundlichkeit. Sie können die Verwendung von Cookies deaktivieren, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers ändern. Sollten Sie sich dafür entscheiden, kann es allerdings sein, dass einige Bereiche der Website nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren.

Soziale Medien

Meine Website enthält Links zu meinen beruflichen Profilen auf Twitter und LinkedIn. Die entsprechenden Funktionen werden von den Social-Media-Plattformen selbst bereitgestellt. Die Verarbeitung von Daten, die auf diese Weise erfasst werden, unterliegt der Datenschutzerklärung des jeweiligen Social-Media-Anbieters.

Diese Datenschutzerklärung wurde am 19. August 2021 aktualisiert und wird bei Bedarf überarbeitet. Sollten Unterschiede zwischen den beiden Sprachversionen (EN/DE) bestehen, hat die englischsprachige Fassung Vorrang.